揭阳市外事侨务局第七届粤东侨博会单一来源前采购公示

信息来源:广东省政府采购网 发布机构: 揭阳市公共资源交易中心 发布日期:2017-10-25 11:28:37
采购项目编号: 445200-201710-045001-0002 采购品目:会议服务 预算金额: 1,470,000.00 元
代理机构:揭阳市公共资源交易中心 项目负责人:佘先生 项目经办人:黄小姐


一、采购人:揭阳市外事侨务局

二、采购项目编号:445200-201710-045001-0002

三、采购项目名称:广东省第七届粤东侨博会

四、采购项目预算金额(元):1,470,000

五、拟采购的货物或者服务的说明

  采购项目需求:详见附件用户需求。

  供应商资格条件:

 (一)供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:

1.供应商必须是国内依法登记注册、具有合法生产或经营(符合相应的生产或经营范围)资格的企业法人。

2.财务状况报告【提供2016年度或20171月至今(至少一个月份)的财务报表(至少应包括利润表、资产负债表及现金流量表)】。

3.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(提供缴纳至开标日期前半年内任一个月份的相关材料,如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,应提供相应文件证明)。

4.供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

(二)供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购人或评标委员会于资格审查时在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,报价人需提供相关证明资料)。

(三)企业行贿犯罪档案记录〖提供项目所在市级检察院或企业所属地市(或县)级检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》(开具时间为本项目采购公告发布之日起)〗。

(四)联合体投标情形:本项目不接受联合体投标。 

(五)符合国家法律法规规定的政府采购供应商条件。

  供应商登记:

 (一)登记时间: 20171026日至2017111日的工作日(900-11301500-1700,每周五下午截至时间为1630,法定节日除外)。

 (二)登记地点:揭阳市政务服务中心三楼312号窗口。

  投标人在办理登记手续时须提交下列相关资质资料文件:

1《法人或其他组织营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代

码》副本或多证合一证明材料复印件;

2、企业法定代表人证明书和针对本项目的法定代表人授权委托书原件,法定代表人及授权委托人身份证复印件(加盖公章);

3. 企业行贿犯罪档案记录复印件〖提供项目所在市级检察院或企业所属地市(或县)级检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》(开具时间为本项目采购公告发布之日起)〗。

(二)本项目采用电子化采购过渡模式,供应商须按要求同时进行现场登记领取《投标报名登记确认表》和网上报名参与投标。现场登记完成后,供应商须按《关于邀请建设工程招标代理机构、投标企业及政府采购服务供应商等在揭阳市公共资源电子交易平台注册入库的通知》(详见我中心网站“通知公告”,电子投标的相关操作技术支持:06638071820 15949388886)的要求注册,并进行网上报名、下载招标文件或图纸以及后续投标保证金的交纳、电子投标文件提交等操作。供应商报名后请密切留意系统中可能发布的更正公告及与本项目相关的信息。

 

 

附件:用户需求

 

(一)背景介绍

1.1  活动背景:

粤东侨博会是由中国广东省政府主办,省商务厅、省侨办、粤东四市之一(依序轮换)承办的大型文化经贸活动,大会旨在发挥侨乡优势,构建招商引资平台,粤东各市深化海内外经贸合作、加强交流、凝聚侨心、汇聚侨力,鼓励和吸引侨商到粤东投资创业。

1.2 项目名称:

本次项目名称:广东省第七届粤东侨博会 活动策划及实施项目招标。

1.3 项目时间:

本次项目服务时间:2017年11月10日-11日。

1.4  项目目标:

此次举办广东省第七届粤东侨博会,以党的十九大精神为指引,认真贯彻落实习近平总书记的重要批示和省第十二次党代会精神,按照省委、省政府贯彻落实“四个坚持、三个支撑、两个走在前列”的部署要求,以“汇聚侨力、合作创新、助推粤东振兴发展”为主题,紧紧抓住国家实施“一带一路”的战略和省实施促进粤东西北振兴发展战略的重大机遇、进一步发挥侨乡优势、凝聚侨心侨力、扩大招商引资,提升开放水平,服务我省,为全国构建开发型经济新体制提供支撑。

1.5 项目内容:

广东省第七届粤东侨博会以“汇聚侨力、合作创新,助推粤东振兴发展”为主题,在揭阳迎宾馆举办,活动主要环节包括嘉宾签到、欢迎晚宴、会见、合影、开幕大会、项目推介等。参会嘉宾包括:国家有关部委、省和省直有关领导约20人;海外侨胞约240人,徳欧有关经贸机构企业负责人25人,知名企业家125人,国内外记者20人。共约430人左右。

活动日程安排如下:

1110

全天

嘉宾入住

1800-2000

欢迎晚宴

1111

0840-0900

会见

0900-1100

开幕大会

1105-1150

揭阳市对德欧合作项目推介

1200-1400

午餐

1430-1800

企业自由对接

 

1.6 项目实现方式:

1.6.1 服务内容

地方

内容

数量

预算金额

时间

揭阳

欢迎晚宴

1场

147万元

11月10日-11日

开幕大会

1

项目推介会

1

企业自由对接

1

会场内宣传及户外宣传

1

 

1.6.2 项目通用要求:

(1)    场地:充分利用揭阳迎宾馆内的场地进行规划,在场地入口等地设置醒目的指引牌,功能分区合理,摆设富有创意,且富有侨博会特色;

(2)    按照采购人的要求设计、制作活动形象展板若干,并在显要位置进行摆设(包括但不限于迎宾馆内),展板的面积不低于2平方米;制作的内容要按照采购人的要求设计制作;

(3)    按照采购人的要求设计、制作活动指示牌,在贵宾休息室门口,酒店出入口、电梯出入口、会场内外设置数量适当的醒目的指引牌;

(4)    按采购人的要求设计、制作侨博会所需的相关PPT(包括但不限于流程PPT),具体以采购人根据要求确定;

(5)    每场活动搭建舞台面积不低于70平方米,铺设拉绒地毯;

(6)    每场活动配置与场地相适应的LED屏幕及必备的执行设备;

(7)    每场配备专业音响设备和主话筒及备用无线话筒;

(8)    每场配备工作人员不低于10人,且统一着装;

(9)    每场最少配备专业音响师2名、灯光师2名、专业导播2名、视频师2名;

10每场专业摄像师及摄像师各1名,并提供图片、视频素材;

11印制活动手册不低于400册(份);

12配备专业安保人员及辅助工作人员不少于20人;

13根据侨博会宣传要求,在揭阳当地主要线路沿线、高铁站和机场内外广告载体、户外大型高炮等载体进行投放,组合投放形式不低于3种,广告投放时间不得少于1个月。

1.7 项目实施原则及要求:

(1)    策划思路需要契合整个活动目标和定位,做到契合、贴合、融合;策划方案要具有系统性、针对性、可操作性。

(2)    活动视觉设计要呈现国际化的风格,需体现一带一路、粤东西北振兴发展、潮汕文化特色、揭阳当地特色等核心内容。

(3)    会场布置需要符合活动主题,简洁大气,可实施性强同时也有效控制活动经费。

(4)    活动流程严谨有序,可控性强;活动开始前技术彩排演练,活动中能够积极应变,解决现场临时变化等情况。

(5)    会务组织接待细致合理,可操作性强。

(6)    在规定时间内完成会场设计布置工作,包括会场搭建制作、活动宣传品摆放、资料装袋、舞台视频设备、灯光、音响等。

(7)    项目执行过程中符合以下技术指标:

项目类别

型号/规格要求

舞台视频设备

视频控台:magnimage-630extron 506或同等级别操作设备

LED屏幕:P3级别及以上,且使用年限不超过2

舞台灯光设备

调光台Pearl 2000或者同等级别设备

舞台音响设备

线阵音响Q 1502A  2-WAYS  SPEAKER  (450W  WITH  AMP)或者同等级别设备

监听音箱SUBWOOFER  SPEAKER (1200W  WITH  AMP) 或者同等级别设备

24路调音台YAMAHA或者同等级别设备

摄影摄像

高清摄像机型号:索尼X280或索尼EX1或索尼VG30

摄影机型号:佳能5D2或佳能5D33

导播系统

专业讯道摄像机索尼EX280高清讯道摄像机;阿童木4K高清硬盘录像机,9路松下410切换台+周边配套监视器+线缆+导播摄像师团队;

喷绘画面

高清1440喷头喷绘画面

8投标文件中应是原创作品,凡已发表的作品或者使用他人作品者,一经核实即取消其投标资格或取消其中标资格。若投标文件涉及著作权纠纷等法律问题,由投标人自行负责。

1.7 项目最终表现形式与成果目标:

中标方须至少提供以下工作成果:

(1)    按照采购人要求及时完善整合创意及策划执行方案。

(2)    根据采购人确定的最终创意、执行方案,保质保量的进行实施。

(3)    根据采购人确定的最终创意、执行方案和活动开展情况,形成活动总结报告及效果评估报告。

1.8 质量控制:

(1)    中标人应向采购方提供参与本项目的管理、服务人员的相关情况,并在确定合作后指派有丰富经验的项目经理负责对接和协调工作,项目人员和技术人员必须具备较高的资质。活动实施相关人员都经过筛选和培训,保证活动的顺利;

2提供详细方案,内容应包括整合创意、策划实施方案、详细的项目实施计划,项目实施流程、项目实施进度等所有相关材料。

(二)招标说明

2.1招标目标

1通过本次招标引入高水平的公关活动策划及实施公司,确定具有相关行业操作经验的匹配团队,策划并实施广东省第七届粤东侨博会活动及实施方案;

2借助招标充分建立了解,加强与合作公司之间的关联度,使服务效率和水准获得提升,以满足后期活动策划及实施的需求。

2.2   合作形式

  项目制合作形式。

2.3 报价范围:

(1)报价应包含但不限于活动策划费用、活动视觉设计和包装费用、活动整体布置费用、会场所需专业活动设备(包括LED屏幕、舞台灯光音响、导播系统、摄影摄像等)费用、现场管理和实施团队费用、服务人员费用、活动宣传品设计及制作费用、户外广告宣传制作费用、差旅费,其他杂项费用等。

(2)投标人所报价格应为含税全包价。

2.5 付款方式:

   按财政局的支付手续办理。

(三)招标提案内容

3.1 提案内容要求

项目

说明

活动策划及

实施

请根据活动项目内容【1.5】给出活动整体策划方案,内容包括但不限于:

1.         本次活动整体策划方案,包括:

   对整体活动进行规划和定位,提出全新的策划思路;

   活动整体视觉创意方案,包括活动主题形象设计、相关宣传品设计、会场布置效果图设计等;

2.         本次活动实施方案,包括:

   会场规划方案

   会场布置方案;

   会场内外搭建实施方案;

   活动流程管理和实施方案;

   各项活动宣传品规划方案,包括邀请函、资料袋、活动手册、参会人员证件、接机拍、活动现场桌签、席卡等;

   晚宴整体策划及实施方案;

   会务组织、嘉宾接待、安保方案;

   服务团队项目管理方案及驻场方案。

3.         投标人情况介绍,包括:

    投标人企业情况介绍,包括业务情况、资源情况及企业实力;

    投标人以往相关项目实施案例介绍,包括活动主题、活动规模、实施情况等,并附上案例合同复印件,需体现合作方、合作金额,并加盖公章。

注:详细工作内容及工作数量将由双方进一步确认后作为合同内容签署确定。

 

六、采用单一来源采购方式的原因及相关说明:

(一)只能从唯一供应商处采购的;

七、拟定的唯一供应商名称、地址:

百会通达文化传媒(北京)有限公司

八、专家论证意见:

(一)各专家对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见,专家的姓名、工作单位和职称:

1.专家1:姓名____________工作单位___________________________________________职称________________________________

意见________________________________________________________________________________________________________

2.专家2:姓名____________工作单位___________________________________________职称________________________________

意见________________________________________________________________________________________________________

3.专家3:姓名____________工作单位___________________________________________职称________________________________

意见________________________________________________________________________________________________________

-------

(二)专家小组综合意见:

九、本公示期限(不得少于5个工作日)自2017 年 10 月 26 日 至 2017 年 11 月 11 日 止。

十、联系事项

(一)采购项目联系人(代理机构):黄小姐联系电话:0663-8071671
采购项目联系人(采购人):陈建君 联系电话:0663-8768309
(二)采购代理机构 :揭阳市公共资源交易中心 地址:广东省揭阳市政务服务管理中心
联系人:佘集航联系电话:0663-8071671
传真:0663-8071671邮编:522000
(三)采购人:揭阳市外事侨务局地址:揭阳市政府机关大院2号楼5楼
联系人:陈建君联系电话:0663-8768309
传真:0663-8768308邮编:522000
(四)财政部门:揭阳市财政局 地址:揭阳市晓翠路
联系人:方小姐 联系电话:0663-8236642

 

发布人:揭阳市公共资源交易中心

发布时间:2017年10月25日

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